プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、お客様が、株式会社ソニーコンピュータサイエンス研究所（以下「Sony CSL」といいます）が提供する「VisRef」と称するクラウドサービス（以下「本サービス」といいます）をご利用いただくにあたって、①以下に記載するお客様の情報をSony CSLが取得、利用および共有する方法と②Sony CSLへの連絡方法について説明するものです。本プライバシーポリシーは、日本国内で本サービスをご利用されるお客様に適用されます。

本プライバシーポリシーをお読みいただき、内容についてご同意のうえ本サービスをご利用いただきますようお願いいたします。

1. 取得する情報

Sony CSLは、本サービスを通じて、以下の情報（以下「各種情報」といいます）をお客様より取得いたします。なお、Sony CSLは、法令により認められる範囲で、各種情報から統計資料等のお客様個人を識別することができないようにした情報を作成することがあり、このような情報については本プライバシーポリシーの対象外となります。

お客様にご提供いただく情報

• 動画データファイル及び音声データファイル
• GoogleアカウントID
• その他、本サービスのご利用を通じてお客様が提供される情報、お問い合わせやサポート時のやりとりに関する情報

本サービスのご利用により自動的に取得される情報

• 本サービスのご利用状況に関する情報： 本サービスの起動や各機能の使用状況、設定状況、コンテンツの閲覧履歴等のGoogle アカウント ID に関連付けられている可能性のある本サービスのご利用状況に関する情報。なお、本サービスは、ユーザーのGoogle Drive内の、/.nanogw というフォルダ以下のみ読み書きを行い、それ以外のフォルダの情報は取得しません。
• 第三者のモジュールを通して取得される情報： Sony CSLは、お客様が本サービスをご利用される際に、本サービスに組み込まれた下記の第三者のモジュールを通して一定の情報を取得する場合があります。当該情報は各モジュール提供者にも送信されます。

【Google Analytics】

• ツール提供者：Google Inc.
• Google Analytics利用規約
• Googleプライバシーポリシー
• ツールを通して収集される情報：お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）

第三者から取得する情報

• GoogleアカウントIDにリンクされた登録名またはニックネーム
• Google OAuthのログインフローページで指定されているお客様のGoogleアカウントのその他の情報を受領する場合があります。

2. 情報の利用目的

Sony CSLは、取得した各種情報を以下の目的で利用します。法令により認められる場合を除き、別途事前にお客様の同意を得ることなく、各種情報を他の目的で利用することはいたしません。

• 本サービスを運用・提供するため。具体的な例は以下のとおりです。
  • お客様が提供した情報を分析し、結果の可視化や振り返りサポート機能等を通じて、現場活動改善・生活改善につながるサービスを提供するため
  • お客様の個人認証、アカウントの管理をするため
  • お客様からのお問い合わせへの対応や重要なお知らせ等の際にご連絡するため
  • 不正アクセスその他利用規約等に反する行為について調査や対応をするため
  • アップデートの配信等のサポートを提供するため
• 本サービスの利用状況等の調査確認・分析のため
• 本サービスの機能等の改善・向上のため
• Sony CSLおよび共同研究機関のサービス（コンテンツを含みます）の企画、開発および品質・提供体制等の改善・向上（技術その他の研究開発を含みます）をするため

3. 第三者への提供

3-1

Sony CSLは、法令により認められる場合および本プライバシーポリシーに定める場合を除いて、別途事前にお客様の同意を得ることなく、各種情報を第三者へ提供することはいたしません。

3-2 委託先への提供

Sony CSLは、上記「2. 情報の利用目的」に定める目的の達成に必要な範囲内において、各種情報の一部を、米国および国内の業務委託先に提供する場合があります。かかる業務委託先には、IT サービスプロバイダーやデータホスティングプロバイダーが含まれます。なお、当該国の個人情報保護に関する法制度の概要はこちらからご確認ください。

https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/

3-3 共同利用による提供

Sony CSLは、本サービスに関して取得した各種情報を、共同研究機関とのサービス（コンテンツを含みます）の企画、開発および品質・提供体制等の改善・向上（技術その他の研究開発を含みます）をする目的の達成に必要な範囲内において、共同研究機関に提供する場合があります。詳細は、以下に定めるとおりです。

• 共同利用される各種情報の項目： 上記「１．取得する情報」に記載のとおりです。
• 共同利用の目的： 上記「2. 情報の利用目的」に定める利用目的と同じです。
• 共同利用の範囲： 東京工業大学
• 共同利用における管理責任者： 株式会社Sony CSLコンピュータサイエンス研究所 About us - Sony Computer Science Laboratories, Inc. (sonycsl.co.jp)

4. 各種情報の管理および保持

4-1 安全管理措置

Sony CSLでは、国際標準化機構 (ISO) の27001規格群や米国国立標準技術研究所 (NIST) のSP800シリーズなどの業界標準やベストプラクティスに基づき定められたSony CSLグループ共通のポリシーを適用し、弊社が取得・保有する個人情報に対して厳重なセキュリティ対策を講じています。この対策には、組織的な情報セキュリティマネジメントの実施や定期的な見直し、従業員に対する定期的な教育研修、定期的な情報資産の棚卸、物理的な安全管理措置の実施（従業員の入退室管理、端末管理等）、通信の暗号化、厳格なアクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理、などが含まれます。また、弊社では、お客様から取得した上記1の取得情報の一部を米国にあるデータホスティングプロバイダーに保存することがあります（上記3「個人情報の提供先」参照）。この場合、弊社は、同プロバイダにおいて情報の安全管理のために必要かつ適切な措置が行われていることを確認の上、上記保存を行います。なお、弊社は、国内Sony CSLグループ・共通プライバシーポリシーにおいても個人情報の取り扱いに関する基本方針を表明しています。安全管理措置の概要については同ポリシーもご参照ください。

https://www.sonycsl.co.jp/contact/policy/

4-2 保持の期間・条件

Sony CSLは、お客様から取得した各種情報を、お客様が本サービスをご利用になる期間中、およびそれ以降上記「2. 情報の利用目的」に定める目的を達成するために必要な期間保持いたします。お客様が各種情報の利用停止等についての権利を行使されたい場合には、下記「6．問い合わせ窓口」までご連絡ください。Sony CSLは、法令に従い、適切に対応いたします。なお、Sony CSLが法令に基づき各種情報を保持する場合があることにつき、予めご了承ください。

5. 本プライバシーポリシーの変更

Sony CSLは、法令で認められた範囲において、本プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。この場合、Sony CSLは、あらかじめ変更後の本プライバシーポリシーにつき本サービスを通じてお客様に周知いたします。

6. 問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーについてご質問等がある場合、またはSony CSLがお客様から取得した各種情報の開示・訂正等・利用停止等についての権利を行使されたい場合には、以下の窓口にご連絡ください。

［連絡先］株式会社ソニーコンピュータサイエンス研究所 保育テックプロジェクト
hoikutech@gmail.com

[改定日： 2023年7月1日]